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Recuento físico de existencias · Industria y almacén
Al cierre del ejercicio, su auditor debe observar el recuento físico de sus existencias (NIA-ES 501). CPCON lo ejecuta con equipos propios — sin cerrar el almacén ni parar la nave — y entrega la conciliación físico-contable que su firma de auditoría necesita.
¿Cierre a 31 de diciembre? Planificamos el recuento hacia atrás desde su fecha de auditoría.
Cuéntenos volumen y fecha de cierre: le proponemos un plan de recuento en menos de 24 h laborables.
Situaciones que atendemos
Estas son las seis situaciones en las que las empresas industriales nos llaman. Si se reconoce en alguna, el recuento no es opcional: es la evidencia que su auditor, su consejo o su comprador va a exigir.
El Libro de Inventarios y las cuentas anuales exigen un inventario valorado a 31 de diciembre que responda a la realidad física del almacén.
Si sus existencias son materiales, la NIA-ES 501 exige al auditor asistir y observar el recuento físico. Sin recuento documentado, hay salvedad.
Diferencias del 5–10 % entre el sistema y la realidad física mes tras mes: hay que cortar el problema con un recuento completo y conciliado.
Antes del go-live, el stock de arranque del nuevo sistema debe estar verificado físicamente. Migrar datos sin contrastar es migrar el error.
Al cambiar de 3PL o traspasar la nave, ambas partes necesitan un inventario de traspaso firmado e independiente que fije responsabilidades.
En una compraventa o reestructuración, el comprador exige un inventario completo y verificado por un tercero independiente antes de firmar.
El compromiso que gana al equipo de operaciones
El mayor freno para hacer un recuento completo es el miedo a detener la operación. Nuestro modelo está diseñado para que no tenga que hacerlo.
Equipos propios que trabajan por zonas, en fines de semana o en turnos nocturnos, coordinados con sus picos de actividad. La nave sigue funcionando.
Acordamos con su equipo — y con su auditor, si se desea — el corte documental que garantiza una conciliación limpia aunque el almacén no se detenga.
Supervisor dedicado, metodología única y cobertura multisede en toda España. Sin coordinar cuadrillas ni improvisar plantillas internas.
Qué entregamos
Entregables cerrados y trazables, en el formato que las firmas de auditoría esperan recibir. Sin carga adicional para su equipo.
Cruce referencia a referencia entre el recuento físico y su sistema, con el listado valorado listo para el Libro de Inventarios.
Acta por jornada con fecha, lugar, cobertura y responsables — la evidencia formal que el auditor revisa conforme a la NIA-ES 501.
Sobrantes, faltantes y obsoletos clasificados con causa probable, y documentación para justificar los ajustes contables y fiscales.
Fichero depurado en el formato de su sistema (SAP, Oracle, Dynamics u otro) para cargar el stock corregido sin reprocesos.
Marco normativo
Nuestros informes se elaboran con referencia expresa a la normativa mercantil, contable y de auditoría vigente en España y a las normas internacionales.
Obligación de llevar el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales, que debe incluir el inventario valorado de cierre del ejercicio.
Imagen fiel del patrimonio: valoración a precio medio ponderado o FIFO (LIFO prohibido) y al menor entre coste y valor neto realizable.
Para grupos que consolidan bajo NIIF: mismas exigencias de valoración y desagregación, que exigen una cifra de stock fiable a fecha de cierre.
Si las existencias son materiales, el auditor debe asistir y observar el recuento físico. Sin recuento documentado: opinión modificada o salvedad.
La base imponible parte del resultado contable (art. 10.3): una diferencia de inventario solo llega al resultado si está contabilizada y justificada documentalmente. El recuento físico es el justificante estándar ante una comprobación.
Metodología CPCON
Un proceso probado en más de 4.500 proyectos, diseñado para no interferir en su operación y para resistir las preguntas de la firma auditora.
Partimos de su fecha de cierre y planificamos hacia atrás: alcance, calendario, corte de operaciones y criterios acordados con su equipo — y con su auditor, si se desea.
Equipos propios con captura móvil ejecutan el recuento por zonas, sin detener la operación: fines de semana, turnos nocturnos o en plena actividad.
Cruzamos el recuento con su sistema: coincidencias, sobrantes, faltantes y obsoletos, referencia a referencia, con causa probable documentada.
Inventario valorado y conciliado, acta de recuento e informe de diferencias: la evidencia completa para su auditor y para el Libro de Inventarios.
Preguntas frecuentes
Si no encuentra su respuesta, escríbanos por el formulario: un consultor senior le contesta en menos de 24 horas laborables.
Sí — y con frecuencia lo prefiere. La NIA-ES 501 exige al auditor observar el recuento y evaluar su fiabilidad; un tercero independiente, con metodología documentada y acta firmada, refuerza la evidencia. Si lo desea, coordinamos el alcance y el calendario directamente con su firma auditora.
No. Trabajamos por zonas y en las franjas que menos impacto tengan: fines de semana, turnos nocturnos o durante la propia actividad con un corte de operaciones controlado y documentado. Su operación no se detiene.
Depende del número de referencias y de naves. Como referencia: un almacén de 10.000–20.000 SKU suele resolverse en una o dos semanas, incluyendo conciliación e informe. Si su auditor ya ha fijado fecha de observación, planificamos hacia atrás desde ella.
Es una situación habitual y prevista por la normativa de auditoría: si el recuento se realiza en fecha distinta al cierre, se documentan los movimientos intermedios (roll-forward) para reconciliar la cifra a fecha de balance. Lo preparamos y lo dejamos documentado para su auditor.
Se entregan clasificadas — sobrantes, faltantes, obsoletos — con su causa probable y la documentación necesaria para que su equipo contable realice los ajustes y pueda justificarlos documentalmente ante una eventual comprobación de la Agencia Tributaria.
Sí. Entregamos el fichero depurado en el formato de su sistema (SAP, Oracle, Dynamics u otros), de modo que el stock corregido se cargue sin reprocesos y el nuevo ejercicio arranque con datos fiables.
Sí, desplegamos equipos propios en toda España, incluidas operaciones multisede bajo una única metodología y un único informe consolidado.
Actúe antes del cierre
Cuéntenos su caso: referencias, naves y fecha de cierre. Un consultor senior le responderá con un plan y una estimación en menos de 24 horas laborables.
Le respondemos en menos de 24 h laborables.