Modelo listo para controlar la ropa y la lencería de hoteles, hospitales y restaurantes: piezas en circulación, en lavandería industrial, en stock, las pérdidas y los ciclos de lavado de cada artículo. Complete el formulario y reciba la plantilla al instante.
Complete los datos y reciba la plantilla en Excel/CSV al instante. Sin coste y sin compromiso.
En hoteles, hospitales y lavanderías industriales, la ropa y la lencería son un activo circulante que se mueve constantemente entre el uso, la lavandería y el almacén. Sin un control de inventario textil claro, las prendas se pierden, se compran de más «por si acaso» y nadie sabe cuántos ciclos de lavado le quedan a cada pieza antes de retirarla. Una plantilla bien estructurada convierte ese caos en datos.
Controlar el textil no es solo «saber cuánto hay»: es equilibrar la disponibilidad (que nunca falte una sábana limpia) con el capital inmovilizado en lencería y el coste del lavado. Todo empieza con un registro fiable de lo que está en circulación, en lavandería y en stock — exactamente lo que entrega esta plantilla.
Las prendas desaparecen entre el cliente, la lavandería y el almacén. Sin recuento, la merma se confunde con el stock en uso. La columna de Pérdidas la deja a la vista.
Sin saldo fiable, se compra lencería de más para no quedarse corto. El stock real por artículo da base objetiva para reponer solo lo necesario.
Piezas que se van a la lavandería industrial y no regresan quedan sin rastro. El seguimiento de «En Lavado» cierra el círculo.
Una toalla soporta un número limitado de lavados. Sin contar los ciclos, se usan prendas deterioradas o se retiran demasiado pronto.
Quedarse sin sábanas o uniformes limpios paraliza el servicio. El stock mínimo y el estado (OK/REPONER/CRÍTICO) avisan a tiempo.
El inventario de lencería se vuelve un caos en papel. La plantilla organiza la conferencia por sección y artículo.
El modelo viene estructurado con las columnas que todo control de ropa y lencería necesita. Solo tienes que rellenarlo. Estas son las columnas de la hoja principal:
| Columna | Para qué sirve |
|---|---|
| Artículo | Identificador y descripción de la pieza (sábana, toalla, albornoz, uniforme). Garantiza que cada referencia se cuente una sola vez. |
| Sección | Agrupación por área o uso (hotel, hospital, restaurante, planta). Base para los recuentos y los informes por departamento. |
| Cantidad | Total de piezas de esa referencia que posee la organización (el parque textil completo). |
| En Circulación | Piezas actualmente en uso: habitaciones ocupadas, camas, personal uniformado, mesas montadas. |
| En Lavado | Piezas que están en la lavandería industrial o en tránsito hacia/desde ella. Cierra el rastro de la ropa fuera del almacén. |
| En Stock | Piezas limpias y disponibles en el almacén, listas para reponer. El colchón que evita la rotura de servicio. |
| Pérdidas | Piezas extraviadas, dañadas o no devueltas. La merma acumulada que de otro modo queda oculta. |
| Ciclos | Número de lavados acumulados de la referencia. Permite anticipar la retirada antes de que la prenda se deteriore. |
| Estado | Alerta automática (OK, REPONER, CRÍTICO) comparando el stock disponible con el mínimo de seguridad. |
En cinco pasos pasas del descontrol a un parque textil medido, con pérdidas a la vista y alertas de reposición.
Rellena cada referencia (sábana, toalla, uniforme) con su sección y la cantidad total del parque. Se hace una vez y se mantiene.
Indica cuántas piezas están En Circulación, En Lavado y En Stock. La suma debe cuadrar con la cantidad total: ahí aparece la primera foto real.
Anota las prendas que no vuelven o se dañan. La merma deja de esconderse en el stock «en uso» y se vuelve un dato gestionable.
Actualiza los ciclos por referencia para anticipar la renovación. Retiras la pieza en el momento justo, ni antes ni después.
La columna Estado marca REPONER y CRÍTICO automáticamente. Compras lencería antes de quedarte sin servicio, sin revisar pieza por pieza.
¿Quieres el archivo ahora?
Rellena el formulario y la plantilla en CSV (abre en Excel y Google Sheets) se descarga al instante.
La plantilla es el mejor primer paso: rápida, gratuita y suficiente para parques textiles pequeños. Pero tiene un límite. Cuando el volumen crece, el recuento manual empieza a fallar y el coste de una prenda perdida se dispara. Conviene plantearse la migración cuando reconoces estas señales:
En esos escenarios, el etiquetado RFID con tags textiles resistentes al lavado cuenta cientos de prendas en segundos, elimina la anotación manual y mantiene el inventario siempre auditable. CPCON España acompaña esa transición de la plantilla al sistema de principio a fin.
Recuento y control de existencias con equipo y tecnología CPCON.
Acceder →Cómo el RFID acelera el recuento y elimina el error manual.
Acceder →Levantamiento, etiquetado y conciliación del inmovilizado.
Acceder →Hotelería, sanidad, retail e industria con soluciones a medida.
Acceder →Sí. La plantilla de CPCON España es gratuita. Indicas tu nombre, email corporativo, empresa y teléfono, y la recibes en formato Excel/CSV lista para usar, sin coste y sin compromiso.
Sí. El modelo se entrega en formato CSV, que se abre en Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc. Solo tienes que importarlo y empezar; las columnas ya vienen estructuradas para circulación, lavandería, stock, pérdidas y ciclos.
Está pensada para el control de ropa y lencería en hotelería, sanidad (hospitales y clínicas), restauración y lavandería industrial. Cualquier organización que gestione un parque textil que circula entre el uso, el lavado y el almacén.
Controla, por artículo y sección, las piezas en circulación, en lavandería y en stock, registra las pérdidas, cuenta los ciclos de lavado y señala el estado (OK, REPONER, CRÍTICO) para avisar cuándo reponer.
La plantilla resuelve bien parques pequeños y de baja rotación. Cuando hay miles de prendas, varios edificios, lavandería externa o necesidad de trazabilidad pieza a pieza y recuento en segundos, conviene migrar al etiquetado RFID con tags resistentes al lavado. CPCON España acompaña esa transición de principio a fin.
Empieza hoy con un modelo listo en Excel/CSV. Cuando el parque textil crezca, CPCON acompaña la migración al RFID.
Quiero la plantilla gratis