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Inventario de inmovilizado para empresas: recuento físico y conciliación con su balance

Identificamos, etiquetamos y valoramos su inmovilizado material para que su registro contable coincida con lo que realmente hay en planta. Informe conciliado y listo para su auditor.

  • Recuento físico en sitio, sin interrumpir su operación
  • Conciliación físico-contable conforme al PGC y a la NIC 16
  • Registro depurado y evidencia documental para auditoría

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+2.500
Clientes atendidos
+50M
Activos inventariados
14 países
Presencia en Europa y Latinoamérica
+30 años
Experiencia en el sector

¿Reconoce alguno de estos problemas en su empresa?

Son los desajustes más frecuentes en la gestión del inmovilizado.

Discrepancias entre los registros contables y los activos reales
Activos «fantasma» que figuran en libros pero ya no existen físicamente
Amortizaciones calculadas sobre bases incorrectas
Falta de visibilidad sobre la ubicación y el estado de los activos
Salvedades recurrentes en auditorías externas
Infraseguro o sobreseguro por valoraciones desactualizadas
Si identifica al menos uno de estos problemas, está perdiendo dinero. Un inventario profesional del inmovilizado le proporciona la verdad contable que necesita para tomar decisiones con confianza.

¿Cuándo necesita un inventario de inmovilizado?

Estos son los momentos en los que nuestros clientes nos llaman. Si reconoce alguno, ya tiene una fecha encima.

Su auditor pide evidencia física

La firma auditora (ROAC) exige comprobar existencia y valoración del inmovilizado antes de emitir su informe.

Cierre del ejercicio

Necesita el registro depurado y conciliado antes de formular las cuentas anuales.

Salvedad en el informe

Ya arrastra una salvedad sobre el inmovilizado y debe resolverla este ejercicio.

Migración de ERP

Va a migrar a SAP, Sage o Dynamics y no quiere arrastrar un maestro de activos sucio al sistema nuevo.

Operación de M&A

Due diligence o asignación del precio de compra: necesita valor razonable, no un listado histórico.

Renovación de póliza o siniestro

La aseguradora pide capitales asegurables actualizados, o debe justificar un siniestro.

Nuestros servicios de inventario del inmovilizado

De la toma física al asiento contable conciliado. CPCON lo ejecuta de principio a fin.

Levantamiento físico

Recuento en sitio de todos sus activos, con fotografía, ubicación exacta y estado de conservación.

Etiquetado RFID o código de barras

Cada activo con una etiqueta única para trazabilidad y recuentos posteriores en minutos.

Conciliación físico-contable

Cruzamos lo hallado con su registro (SAP, Sage, Dynamics): altas, bajas, sobrantes y faltantes documentados.

Valoración e informe

Registro depurado y valoración a coste de reposición o valor razonable, con informe listo para su auditor.

Cumplimiento normativo, no solo un recuento

Nuestro trabajo se alinea con la normativa contable española y los estándares internacionales de valoración.

Plan General Contable

RD 1514/2007, normas de registro y valoración 2ª y 3ª sobre inmovilizado material.

Resolución del ICAC

Resolución de 1 de marzo de 2013, sobre inmovilizado material e inversiones inmobiliarias.

NIC 16 y NIC 36

Para grupos que reportan en NIIF: existencia, integridad, valoración y deterioro del valor.

Auditoría de cuentas

Evidencia documental aceptada por auditores externos inscritos en el ROAC.

Base fiscal correcta

Bases de amortización fiables para el Impuesto sobre Sociedades y su política contable.

Capitales asegurables

Valoración a coste de reposición para asegurar por el importe correcto y evitar el infraseguro.

Nuestro proceso de trabajo

Metodología probada en más de 2.500 proyectos de inventario de activos fijos.

01

Análisis inicial

Revisamos su registro actual y definimos alcance, plazos y equipo asignado.

02

Planificación

Plan de trabajo por zonas y turnos, con mínima interrupción operativa.

03

Ejecución

Inventario físico, etiquetado y captura de datos con equipos especializados.

04

Entrega

Registro depurado, conciliación, informe certificado y recomendaciones.

Sectores que atendemos

Experiencia comprobada en múltiples industrias en España y Europa.

Manufactura
Salud
Retail
Sector público
Hostelería
Financiero
Logística
Educación

Preguntas frecuentes

Respuestas a las dudas más habituales sobre nuestros servicios de inventario del inmovilizado.

¿Interrumpe nuestra actividad?+

No. Planificamos el recuento por zonas y turnos para no frenar su operación; trabajamos también en fines de semana o fuera de horario cuando es necesario.

¿Cuánto tiempo toma un inventario del inmovilizado?+

Depende del volumen y del número de sedes, pero hablamos de semanas, no de meses. En el análisis inicial le damos un plazo cerrado.

¿Los informes son aceptados por auditores externos?+

Sí. Entregamos evidencia documental conforme al PGC y a la NIC 16, en el formato que su auditor inscrito en el ROAC necesita para su revisión.

¿Trabajan con nuestro ERP?+

Sí. Conciliamos contra SAP, Sage, Microsoft Dynamics, Oracle y otros; entregamos el resultado en el formato que su sistema requiere.

¿Es lo mismo «inmovilizado» que «activos fijos»?+

Sí. «Inmovilizado material» es el término del Plan General Contable español; «activos fijos» es el uso internacional más extendido. Trabajamos con ambos y entregamos el registro con la nomenclatura de su plan contable.

¿Listo para tener certeza sobre su inmovilizado?

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